Μετάβαση στο κεντρικό περιεχόμενο
Αν συνεχίσετε να περιηγείστε σε αυτόν τον ιστότοπο, συμφωνείτε με τις πολιτικές μας:
x

Privacy Policy


Γενικές Πληροφορίες

Η παρούσα Πολιτική Προσωπικών Δεδομένων της Πλατφόρμας isAWARE (στο εξής «Πολιτική») έχει ως στόχο να σας ενημερώσει για τον τρόπο επεξεργασίας, τα δικαιώματά σας και τις υποχρεώσεις μας αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μέσω της Πλατφόρμας.

Σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας και έχουμε ως προτεραιότητα την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Λαμβάνουμε κατάλληλα μέτρα για την τήρηση των επιταγών του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων 2016/679 καθώς και της ισχύουσας ελληνικής νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Η ψηφιακή πλατφόρμα (στο εξής «Πλατφόρμα» ή «isAWARE») ανήκει στην Εταιρεία με την επωνυμία «Cyber Noesis IKE» και τον δ.τ. «Cyber Noesis» (στο εξής θα αναφέρεται ως «Cyber Noesis» ή «Εταιρεία» ή «εμείς»).

Έχουμε υιοθετήσει την παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην οποία συμπεριλαμβάνεται και η Πολιτική Cookies με την οποία αποτελούν ενιαίο κείμενο.

Περιεχόμενα:

1.      Ποιους και τι αφορά η παρούσα Πολιτική;

2.      Διάκριση ρόλων σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που σχετίζεται με την Πλατφόρμα.

3.      Ποιοι είμαστε;

4.      Ποια είναι τα προσωπικά σας δεδομένα και πώς τα συλλέγουμε; Τι σημαίνει «επεξεργασία» τους;

5.      Ποιος είναι ο σκοπός και η νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων;

6.      Τρόπος ενημέρωσής σας και διαχείρισης των προσωπικών σας δεδομένων.

7.      Ποια είναι τα δικαιώματά σας και ποιος ο τρόπος άσκησής τους;

8.      Ποιες διαδικασίες τηρούμε για την άσκηση των δικαιωμάτων σας;

9.      Πόσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;

10.   Σε ποιους διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και γιατί;

11.   Πώς τηρούμε τα δεδομένα σας ασφαλή;

12.   Δυνατότητες ρυθμίσεων της Πλατφόρμας κατά τρόπο φιλικό προς την προστασία της ιδιωτικότητάς σας            

13.   Τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής

1.      Ποιους και τι αφορά η παρούσα Πολιτική;

Η παρούσα Πολιτική αφορά εσάς που αποτελείτε τους Εξουσιοδοτημένους Χρήστες του isAWARE (Εκπαιδευόμενοι Χρήστες και Συντονιστές Εκπαίδευσης στο εξής «εσείς» ή «σας» ή « Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες») σε σχέση την επεξεργασία που πραγματοποιείται από εμάς ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας (για τη διάκριση των ρόλων και την επεξεργασία από τον Εργοδότη σας ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας και την αποκλειστική ευθύνη του λόγω αυτής παρακαλώ δείτε το άρθρο 2 κατωτέρω). Αυτή η Πολιτική δεν περιλαμβάνει και δεν αναφέρεται στην επεξεργασία των δεδομένων που πραγματοποιείται από τον Εργοδότη σας ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας στα πλαίσια της οποίας εμείς λειτουργούμε ως Εκτελών την Επεξεργασία (για λογαριασμό του Εργοδότη σας).

2.      Διάκριση ρόλων σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που σχετίζεται με την Πλατφόρμα.

2.1. Ο πελάτης μας και Εργοδότης σας, ο οποίος έχει συμβληθεί μαζί μας για την παροχή της ευαισθητοποίησης, εκπαίδευσης και ενημέρωσης σε εσάς μέσω της Πλατφόρμας, η οποία έχει καταλλήλως παραμετροποιηθεί από εμάς δυνάμει των εντολών και υποδείξεων του (στο εξής καλούμενος ως «Εργοδότης» σας) αποτελεί τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων για τα εν γένει θέματα που αφορούν την εκπαίδευσή σας, την εκπαιδευτική διαδικασία μέσω της Πλατφόρμας ή/και τη χρήση της Πλατφόρμας από εσάς για τους σκοπούς που ο ίδιος καθορίζει. Για τα ανωτέρω, ο Εργοδότης σας φέρει την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη τόσο για τη νομιμότητα της επεξεργασίας όσο και την εν γένει συμμόρφωση αυτής με το κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων που εκτελεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας. Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων (συμπεριλαμβανομένης της άσκησης των δικαιωμάτων σας) σε σχέση με τα ανωτέρω καλείστε να απευθύνεστε στον Εργοδότη σας ο οποίος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος.

2.2. Σε σχέση με την Πλατφόρμα, εμείς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα:

Α) γενικά ως Εκτελούντες την Επεξεργασία δυνάμει της ειδικότερης σύμβασης μεταξύ της Εταιρείας και του Εργοδότη που ρυθμίζει την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς για λογαριασμό του Εργοδότη σας βάσει των καταγεγραμμένων εντολών του σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους και συμφωνίες της σύμβασης αυτής (στο εξής καλούμενη «Πρόσθετη Πράξη Επεξεργασίας»), και

Β) κατ’ εξαίρεση ως Υπεύθυνοι Επεξεργασίας για τους σκοπούς που ειδικότερα και περιοριστικά αναφέρονται στο άρθρο 5 κατωτέρω και για τους οποίους και μόνο εφαρμόζεται και ισχύει η παρούσα Πολιτική.

3.      Ποιοι είμαστε;

3.1. Η Cyber Noesis ιδρύθηκε το 2015 από μια ομάδα ειδικών στην ασφάλεια πληροφοριών με μεγάλη εμπειρία στον τομέα των επιχειρήσεων, του βιομηχανικού αυτοματισμού και των τηλεπικοινωνιών, με αποκλειστικό αντικείμενο την παροχή προηγμένων λύσεων και υπηρεσιών ασφάλειας πληροφοριών και προστασίας προσωπικών δεδομένων. H Cyber Noesis, έχοντας εκτεταμένη εμπειρία στον τρόπο που οι σύγχρονες επιχειρήσεις μπορούν να αντιμετωπίσουν τις προκλήσεις που επιφέρει η ασφάλεια πληροφοριών, έχει αναπτύξει ένα σύνολο συμβουλευτικών υπηρεσιών που μπορούν να βοηθήσουν αποτελεσματικά στην επίτευξη ενός υψηλού επιπέδου ασφάλειας αλλά και στην συμμόρφωση με τα απαιτητικά νομικά και κανονιστικά πλαίσια. Επίσης, η Cyber Noesis εξειδικεύεται στην παροχή υπηρεσιών Ευαισθητοποίησης, Εκπαίδευσης & Επιμόρφωσης σε θέματα Ασφάλειας Πληροφοριών & Ιδιωτικότητας. Η ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία με την επωνυμία «Cyber Noesis IKE» εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Λεωφόρος Βουλιαγμένης 312, Άγιος Δημήτριος, ΤΚ 17343,  ΑΦΜ 800642594 ΔΟΥ Ηλιούπολης.

3.2.Τρόπος επικοινωνίας: Έχετε τη δυνατότητα να επικοινωνείτε μαζί μας για οποιοδήποτε θέμα σχετίζεται με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας και μόνο:

i)                 τηλεφωνικά στο 210 6811365  από Δευτέρα έως Παρασκευή 09.30- 17.30.

ii)                μέσω email στο support@cybernoesis.com

iii)               με επιστολή στη διεύθυνση Λεωφόρο Βουλιαγμένης 312, Άγιος Δημήτριος, ΤΚ 17343 

 

4.       Ποια είναι τα προσωπικά σας δεδομένα και πώς τα συλλέγουμε; Τι σημαίνει «επεξεργασία» τους;

4.1. Έννοιες:

Προσωπικά σας δεδομένα αποτελούν οι πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίησή σας (ως υποκείμενα δεδομένων) είτε μόνες τους ή σε συνδυασμό με άλλα στοιχεία σας σύμφωνα με όσα ορίζονται στον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) 679/2016, στην κείμενη ελληνική νομοθεσία καθώς και στις αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΑΠΔΠΧ).

Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι κάθε πράξη ή σειρά πράξεων στην οποία προβαίνουμε, η οποία πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

4.2. Συλλέγουμε τα προσωπικά σας δεδομένα:

Α) είτε απευθείας από εσάς, ενδεικτικά

·        όταν επικοινωνείτε μαζί μας,

·        όταν συμπληρώνετε ή επικαιροποιείτε την φόρμα του Λογαριασμού σας

·        όταν αναρτάτε Περιεχόμενο Χρήστη μέσω του forum (ή τυχόν άλλων εργαλείων της Πλατφόρμας)

·        όταν εισάγετε δεδομένα στο Ημερολόγιό σας

·        όταν παραμετροποιείτε το λογαριασμό σας με βάση τις προτιμήσεις σας

·        όταν κάνετε χρήση οποιουδήποτε προαιρετικού εργαλείου της Πλατφόρμας (πλέον των προαναφερθέντων)

Προσοχή! Σημειώνουμε ότι στο Λογαριασμό σας υποχρεωτικά πεδία είναι μόνο το όνομά σας, το επώνυμό σας και η διεύθυνση του επαγγελματικού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσωπικά σας δεδομένα τα οποία συλλέγουμε από τον Εργοδότη σας κατά το άνοιγμα λογαριασμού και υποχρεούστε να διατηρείτε επικαιροποιημένα καθόλη τη διάρκεια χρήσης της Πλατφόρμας.  

Προαιρετικά και εφόσον το επιθυμείτε μπορείτε να εισάγετε και άλλα προσωπικά σας δεδομένα (όπως π.χ τη φωτογραφία σας, κείμενο το οποίο θα εμφανίζεται στη σελίδα του λογαριασμού σας προκειμένου να το βλέπουν τα λοιπά μέλη, ενδιαφέροντά σας κλπ). Η μη συμπλήρωσή των προαιρετικών δεδομένων δεν εμποδίζει την πρόσβαση και χρήση της Πλατφόρμας από εσάς, πλην όμως ενδέχεται να μην καθιστά δυνατή τη χρήση από εσάς των προαιρετικών εργαλείων της Πλατφόρμας (π.χ. ημερολόγιο, ανάρτηση Περιεχομένου Χρήστη).

Β ) από τρίτους

·        από τον Εργοδότη σας

Γ) είτε με αυτοματοποιημένα μέσα

·        μέσω χρήσης cookies τα οποία εγκαθίστανται στις συσκευές σας από την ιστοσελίδα μας. Για περισσότερες λεπτομέρειες παρακαλούμε να συμβουλευτείτε την Πολιτική Cookies μας προκειμένου να ενημερωθείτε σχετικά.

·        που αφορούν στις συσκευές μέσω των οποίων πλοηγήστε στην Πλατφόρμα μας όπως η διεύθυνση IP, τα στοιχεία εισόδου σας και χρόνου σύνδεσης κλπ.

4.3. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αφορά στις εξής κατηγορίες δεδομένων (ενδεικτικά):

Δεδομένα ταυτότητας: ονοματεπώνυμο

Δεδομένα επικοινωνίας: επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεδομένα Σύνδεσης Λογαριασμού: όνομα χρήστη (username) – password (που σας παρέχουμε εμείς καθώς και το νέο password που δημιουργείτε εσείς)

Δεδομένα ημερολογίου: τα δεδομένα που εισάγετε στο ημερολόγιό σας σχετικά με μαθήματα σας ή τα γεγονότα που εισάγετε

Δεδομένα δραστηριότητας Λογαριασμού: αρχεία καταγραφής (log files), διεύθυνση πρωτοκόλλου διαδικτύου IP, ημερομηνία και ώρα σύνδεσης

Λοιπά δεδομένα που προαιρετικά συμπληρώνετε στο Λογαριασμό σας: π.χ. πόλη, χώρα, ζώνη ώρας, περιγραφή, φωτογραφία, αρχεία και περιγραφή εικόνας, επιπρόσθετα  ονόματα (όνομα, επώνυμο, μεσαίο όνομα, εναλλακτικό όνομα), ενδιαφέροντα, επιπλέον προαιρετικά δεδομένα (π.χ. ιστοσελίδα, διάφοροι αναγνωριστικοί αριθμοί/στοιχεία, στοιχεία εργασίας, δεδομένα επικοινωνίας)

 

Δεδομένα που περιλαμβάνονται στο Περιεχόμενο Χρήστη: οποιοδήποτε προσωπικό δεδομένο περιλαμβάνεται σε περιεχόμενο που αναρτάτε στην Πλατφόρμα με τη χρήση των εργαλείων της π.χ forum.

       

Επιλογές σας στην ΠλατφόρμαΔεδομένα που σχετίζονται με τις επιλογές που κάνετε στην Πλατφόρμα (π.χ στις προτιμήσεις ειδοποιήσεων, προτιμήσεις forum κλπ)

4.4. Επισημάνσεις:

1. Ορισμένα δεδομένα τα οποία περιλαμβάνονται στο Λογαριασμό σας ή στο Περιεχόμενο Χρήστη που αναρτάται από εσάς στην Πλατφόρμα, γνωστοποιούνται σε άλλους Χρήστες της Πλατφόρμας. Για το λόγο αυτό σας καλούμε να αναρτάτε δεδομένα που σχετίζονται με τους σκοπούς της Πλατφόρμας, στο βαθμό που αυτό αντιστοιχεί στο προσδοκώμενο από εσάς επίπεδο ιδιωτικότητας και να μη αναρτάτε εμπιστευτικά ή απόρρητα δεδομένα. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να συμμορφώνεστε με τις διατάξεις περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων τυχόν υποκειμένων δεδομένων που περιλαμβάνονται στο Περιεχόμενο Χρήστη.

 

2Σε σχέση με την εξαγωγή των αποτελεσμάτων/ βαθμολόγηση από τα ερωτηματολόγια εμπέδωσης, παρακολούθηση προόδου και την αντίδραση των Εξουσιοδοτημένων Χρηστών στα πλαίσια των εκστρατειών phishing (εφόσον έχει επιλεχθεί από τον Εργοδότη) και ενημέρωση του Εργοδότη σχετικά.

Όπως ειδικότερα αναφέρεται στους Όρους Χρήσης, σε συνέχεια της ολοκλήρωσης της εκπαίδευσης, υποβάλλεστε σε ερωτηματολόγια εμπέδωσης του Περιεχομένου, από τα οποία εξάγεται αυτοματοποιημένα ο βαθμός που αποτυπώνει το ποσοστό ορθών απαντήσεων στα υποβληθέντα ερωτήματα. Ο Εργοδότης φέρει την πλήρη και αποκλειστική ευθύνη τόσο για την εν γένει νομιμότητα και συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία (συμπεριλαμβανομένης της νομοθεσίας για τα προσωπικά δεδομένα) των εντολών παραμετροποίησης για την λήψη γνώσης, παρακολούθηση της προόδου, των αποτελεσμάτων βαθμολόγησης και βαθμών σας και την αντίδραση των Εξουσιοδοτημένων Χρηστών στα πλαίσια των εκστρατειών phishing (εφόσον έχει επιλεχθεί από τον Εργοδότη) και την ενημέρωση του σχετικά με τα ανωτέρω όσο και για την ενημέρωση των ίδιων των Εξουσιοδοτημένων Χρηστών για τα ανωτέρω. Η Εταιρεία προβαίνει σε επεξεργασία των ανωτέρω ως Εκτελών την Επεξεργασία για λογαριασμό του Εργοδότη και δεν προβαίνει σε οποιουδήποτε είδους αξιολόγηση της εργασίας, καταλληλόλητας, ικανοτήτων κλπ του Εξουσιοδοτημένου Χρήστη σε σχέση με θέματα που άπτονται της εργασιακής του σχέσης με τον Εργοδότη.  

5. Ποιος είναι ο σκοπός και η νομική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων;

5.1. Σκοποί επεξεργασίας

Στον κατωτέρω πίνακα έχετε τη δυνατότητα να διαβάσετε αναλυτικά τους σκοπούς για τους οποίους επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ως Υπεύθυνοι Επεξεργασίας, όπως επίσης να μάθετε για τις νομικές βάσεις επεξεργασίας στις οποίες στηρίζουμε την επεξεργασία τους.  Για τους σκοπούς και νομικές βάσεις επεξεργασίας του Εργοδότη σας ως Υπευθύνου Επεξεργασίας, θα πρέπει να  απευθύνεστε αποκλειστικά στον ίδιο.

 

Σκοπός επεξεργασίας

Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό αυτό

Νομική βάση επεξεργασίας

Δημιουργία Λογαριασμού Χρήστη στην Πλατφόρμα

 

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για :

-         να δημιουργήσουμε λογαριασμό Χρήστη στην Πλατφόρμα προκειμένου να μπορέσετε να την χρησιμοποιήσετε

-         να ταυτοποιούμε κάθε φορά την πρόσβασή σας στο λογαριασμό σας (ως δικαιούμενο προς τούτο Εξουσιοδοτημένο Χρήστη)

-         να μπορέσετε να κάνετε χρήση της Πλατφόρμας σύμφωνα με τον τρόπο λειτουργίας της

-         να μπορέσουμε να εξασφαλίζουμε την προσήκουσα και ασφαλή λειτουργία της Πλατφόρμας σύμφωνα με τις εντολές και οδηγίες του Εργοδότη σας

-         να ελέγχουμε την ασφάλεια των πληροφοριών, να εξασφαλίζουμε τη δυνατότητα διερεύνησης τυχόν διαδικτυακών επιθέσεων και περιστατικών

 

Α) Δεδομένα ταυτότητας    (όνομα, επώνυμο)

 

Β) Δεδομένα Επικοινωνίας (επαγγελματικό  email)

 

 Γ) Δεδομένα Σύνδεσης   Λογαριασμού

 (username & password)

 

Δ) Δεδομένα δραστηριότητας Λογαριασμού

(αρχεία καταγραφής λογαριασμού/log file)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Το έννομο συμφέρον μας

προκειμένου να εκπληρώσουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις προς τον Εργοδότη σας για την εκπαίδευσή σας σε θέματα ασφαλείας, να διασφαλίσουμε την ασφάλεια του λογαριασμού σας και να σας ταυτοποιήσουμε ως δικαιούμενο χρήστη, να αποφύγουμε κατά το μέτρο του δυνατού περιστατικά απάτης και ασφαλείας ώστε να διασφαλίσουμε την ορθή λειτουργία της Πλατφόρμας. Το έννομο συμφέρον μας έχει σταθμιστεί δίκαια με την ιδιωτικότητά σας χωρίς να θίγει τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας. Μπορούμε να σας παρέχουμε περισσότερες πληροφορίες για την προαναφερθείσα στάθμιση κατόπιν αιτήματος σας στα προαναφερθέντα στοιχεία επικοινωνίας μας.

 

 

Προαιρετική χρήση από τον Εξουσιοδοτημένο Χρήστη των εργαλείων που διατίθενται στην Πλατφόρμα και συγκεκριμένα:

 

1.Παραμετροποίηση των Προτιμήσεων  Πλατφόρμας: Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που αφορούν την εκ μέρους του Εξουσιοδοτημένου Χρήστη παραμετροποίηση των ρυθμίσεων/προτιμήσεων του Λογαριασμού του βάσει των επιλογών του στις προβλεπόμενες στην Πλατφόρμα ενότητες

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Χρήση ημερολογίου Πλατφόρμας: Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για την προσθήκη, αποθήκευση και εμφάνιση κατόπιν πρωτοβουλίας σας των δεδομένων που επιλέγετε να προσθέσετε στο ημερολόγιο της Πλατφόρμας.

 

 

 

3.Λειτουργία forum: Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας που καθιστούν δυνατή την εκ μέρους σας χρήση των εργαλείων για τη δημιουργία, ανάρτηση, αποθήκευση και γνωστοποίηση Περιεχόμενου Χρήστη από εσάς στην Πλατφόρμα και συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις ειδικότερες προτιμήσεις σας που μπορείτε να ρυθμίσετε στη σχετική ενότητα. Κάθε μέλος του forum έχει τη δυνατότητα να λάβει γνώση του περιεχομένου των αναρτήσεών σας. Σας παροτρύνουμε να εισάγετε περιεχόμενο που άπτεται μόνο της εκπαιδευτικής λειτουργίας της Πλατφόρμας σύμφωνα και με τους Όρους Χρήσης.

 

 

Τα ανωτέρω εργαλεία είναι προαιρετικά και παρέχονται αποκλειστικά για τη διευκόλυνση των Εξουσιοδοτημένων Χρηστών. Σας παροτρύνουμε να μην προσθέτετε απόρρητα ή εμπιστευτικά δεδομένα.

 

1.Προτιμήσεις/επιλογές Εξουσιοδοτημένου Χρήστη (ενδεικτικά)

1.1.Επεξεργασία λογαριασμού μέσω προσθήκης προαιρετικών δεδομένων

Α) Δεδομένα τόπου κατοικίας

Β) Περιγραφή

Γ) Εικόνα χρήστη

Δ) Επιπρόσθετα  ονόματα

Ε) Ενδιαφέροντα

Στ) Επιπλέον προαιρετικά δεδομένα

1.2 Αλλαγή κωδικού πρόσβασης

1.3. Προτεινόμενη γλώσσα

1.4. Προτιμήσεις φόρουμ

1.5. Προτιμήσεις μαθημάτων

1.6.Προτιμήσεις ημερολογίου

1.7.Προτιμήσεις ειδοποιήσεων

1.8.Προτιμήσεις διακριτικών

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Προαιρετικά δεδομένα τα οποία προστίθενται και εμφανίζονται στο ημερολόγιο με πρωτοβουλία και κατά τη διακριτική ευχέρεια του Εξουσιοδοτημένου Χρήστη 

 

 

 

 

3. Α) Δεδομένα ταυτότητας    (όνομα, επώνυμο)

 

 Β) Δεδομένα Επικοινωνίας (επαγγελματικό  email)

 

Γ) Περιεχόμενο ανάρτησης

Δεδομένα που περιλαμβάνονται στις αναρτήσεις Περιεχομένου

 Η συγκατάθεσή σας για την χρήση των προαιρετικών εργαλείων δηλαδή την παραμετροποίηση των Προτιμήσεων της Πλατφόρμας, τη χρήση του ημερολογίου και την ανάρτηση Περιεχομένου Χρήστη στο forum της Πλατφόρμας. Μπορείτε να άρετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε επικοινωνώντας στα στοιχεία επικοινωνίας της Εταιρείας

Επικοινωνία της Πλατφόρμας με τον Εξουσιοδοτημένο Χρήστη

 

Θα χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ανά περίπτωση εφόσον απαιτείται, για να σας ενημερώσουμε για θέματα ασφαλείας ή/και λειτουργίας της Πλατφόρμας ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα καθιστά αναγκαία την επικοινωνία μαζί σας

 

Α) Δεδομένα ταυτότητας    (όνομα, επώνυμο)

 

 Β) Δεδομένα Επικοινωνίας (επαγγελματικό  email)

 

Γ) Περιεχόμενο Επικοινωνίας Πλατφόρμας με Εξουσιοδοτημένο Χρήστη

Το εκάστοτε περιεχόμενο της επικοινωνίας μεταξύ Πλατφόρμας και Εξουσιοδοτημένου Χρήστη

Το έννομο συμφέρον μας

Προκειμένου να εξασφαλίζουμε την εύρυθμη και σωστή λειτουργία

της Πλατφόρμας, την τήρηση της διαφάνειας και της προσήκουσας ενημέρωσής σας για θέματα που αφορούν στην ασφάλεια της (τεχνική ή οργανωτική), που είναι και προς το συμφέρον σας και δεν θίγει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες σας. Μπορούμε να σας παρέχουμε περισσότερες πληροφορίες για την προαναφερθείσα στάθμιση κατόπιν αιτήματος σας στα προαναφερθέντα στοιχεία επικοινωνίας μας.

 

6. Τρόπος ενημέρωσής σας και διαχείρισης των προσωπικών σας δεδομένων

6.1 Έχετε τη δυνατότητα να ενημερωθείτε για τα προσωπικά σας δεδομένα επικοινωνώντας μαζί μας στο τηλέφωνο 210 6811365  από Δευτέρα έως Παρασκευή 10.00-15.00  ή αποστέλλοντας mail info@isAWARE.gr της Εταιρείας μας με την αναφορά των στοιχείων σας που θα μπορέσουν να σας ταυτοποιήσουν δηλ.: όνομα, επώνυμο, email ή/και κινητό σας.

6.2. Μέσω του Λογαριασμού σας στο isAWARE όπου έχετε τη δυνατότητα να τροποποιείτε τα στοιχεία σας εφόσον το επιθυμείτε ή έχουν αλλάξει έτσι ώστε να είναι επικαιροποιημένα. Στην περίπτωση που θεωρείτε ότι έχετε χάσει τους κωδικούς σας ή τους χρησιμοποιεί πρόσωπο μη εξουσιοδοτημένο από εσάς θα θέλαμε να μας ενημερώνετε άμεσα στα ανωτέρω στοιχεία επικοινωνίας. Ο κωδικός πρόσβασής σας είναι θα πρέπει να ανήκει μόνο σε εσάς και θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο από εσάς. Το isAWARE δεν έχει τη δυνατότητα να ανακτήσει τον κωδικό σας.

7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και ποιος ο τρόπος άσκησής τους;

Τα δικαιώματά σας μπορείτε να τα ασκήσετε με την αποστολή αιτήματός σας, το οποίο θα περιγράφει με ακρίβεια το δικαίωμά σας, με mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση support@cybernoesis.com. Για τον τρόπο άσκησης των δικαιωμάτων σας παρακαλώ δείτε και το άρθρο 8.2 κατωτέρω. Επισημαίνουμε ότι η άσκηση των κατωτέρω αναφερόμενων δικαιωμάτων σε εμάς μπορεί να γίνει μόνο σε ότι αφορά την επεξεργασία των δεδομένων που πραγματοποιείται από εμάς ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας σύμφωνα με όσα αναφέρθηκαν στο άρθρο 5 ανωτέρω. Σε ό,τι αφορά την επεξεργασία που εκτελούμε ως Εκτελών την Επεξεργασία για λογαριασμό του Εργοδότη σας, θα πρέπει να ασκείτε τα δικαιώματά σας απευθείας στον Εργοδότη σας. Σε περίπτωση που ασκήσετε κάποιο δικαίωμά σας σε εμάς, εμείς θα ενημερώσουμε τον Εργοδότη σας, ο οποίος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ικανοποίηση του σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Προκειμένου να σας διευκολύνουμε στην άσκηση των δικαιωμάτων σας, σας παραθέτουμε κατωτέρω αναλυτικό πίνακα με τα δικαιώματά σας και την αντίστοιχη επεξήγησή τους (άρθρα του ΓΚΠΔ 2016/679/ΕΕ):

Δικαίωμα

Επεξήγηση

Πρόσβασης

(άρθρο 15)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε:

-         να επιβεβαιώσετε αν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα.

-         να σας δώσουμε πρόσβαση σε όποια δεδομένα δεν έχετε ήδη στη διάθεσή σας

-         να σας δώσουμε άλλες πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως ποια δεδομένα τηρούμε, για ποιο λόγο τα χρησιμοποιούμε, σε ποιον τα γνωστοποιούμε, εάν τα διαβιβάζουμε στο εξωτερικό και πώς τα προστατεύουμε, για πόσο καιρό τα τηρούμε, ποια δικαιώματα έχετε, πώς μπορείτε να υποβάλετε μια καταγγελία, από πού πήραμε τα δεδομένα σας (εάν οι παραπάνω πληροφορίες δεν περιλαμβάνονται ήδη στην παρούσα Πολιτική).

Διόρθωσης

(άρθρο 16)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διορθώσουμε προσωπικά δεδομένα που είναι ανακριβή

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να επαληθεύσουμε την ακρίβεια των δεδομένων σας πριν από τη διόρθωσή τους.

Διαγραφής

(άρθρο 17)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα:

-         οποτεδήποτε όταν δεν χρειάζονται πλέον για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή

-         αν έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία

-         αν ανακαλέσει τη συγκατάθεσή του επί της οποίας βασίζεται η επεξεργασία

-         εάν αντιτάσσεστε στην επεξεργασία

Έχουμε το δικαίωμα να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας εάν η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι απαραίτητη:

-         για τη συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση

-         για την εκπλήρωση άλλου νόμιμου σκοπού ή άλλης νομικής βάσης ή

-         για τη σύσταση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων της Εταιρείας μας.

Περιορισμού επεξεργασίας

(άρθρο 18)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε (δηλ. να διατηρήσουμε αλλά να μη χρησιμοποιήσουμε) τα προσωπικά σας δεδομένα, όταν:

-         η ακρίβειά τους αμφισβητείται (βλέπε ανωτέρω το δικαίωμα Διόρθωσης), ώστε να μπορέσουμε να επαληθεύσουμε την ακρίβειά τους ή

-         η επεξεργασία είναι παράνομη, αλλά δεν θέλετε να διαγραφούν ή

-         δεν είναι πλέον απαραίτητη για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, αλλά εξακολουθούμε να τα χρειαζόμαστε για την θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών απαιτήσεων ή υπάρχει άλλος νόμιμος σκοπός επεξεργασίας ή άλλη νομική βάση.

-         εναντιωθείτε στην επεξεργασία και βρίσκεστε στην αναμονή της επαλήθευσής της

Φορητότητας

(άρθρο 20)

Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να σας παράσχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη μορφή που χρησιμοποιείται ευρέως, σε μορφή μηχανικής ανάγνωσης ή μπορείτε να ζητήσετε να μεταφερθούν απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, στην περίπτωση που η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας ή στην εκτέλεση σύμβασης και γίνεται με αυτοματοποιημένα μέσα. Ωστόσο το δικαίωμα αυτό, βάσει του νόμου, αφορά μόνον στα δεδομένα που έχουν χορηγηθεί από εσάς τους ίδιους και όχι αυτά που συνάγονται την Εταιρεία μας επί τη βάσει των δεδομένων που μας έχετε χορηγήσει.

Εναντίωσης

(άρθρο 21)

Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή σε οποιαδήποτε επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, η οποία έχει ως νομική βάση το έννομο συμφέρον της Εταιρείας (opt out)

Εφόσον ασκήσετε το δικαίωμα εναντίωσης, η Εταιρεία μας έχει το δικαίωμα να αποδείξει ότι έχει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους επεξεργασίας που υπερτερούν των δικαιωμάτων και ελευθεριών σας χωρίς να θίγει τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας.

Ανθρώπινης παρέμβασης στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ

(άρθρο 22)

Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, να αιτηθείτε ανθρώπινη παρέμβαση, να εκφράσετε την άποψή σας και να αμφισβητήσετε την απόφαση που ελήφθη βάσει της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας (εφόσον ισχύει).

Άρση συγκατάθεσης (opt-out)

Έχετε το δικαίωμα να άρετε την συγκατάθεσή σας, όπου η συγκατάθεση προβλέπεται ως βάση της επεξεργασίας. Η άρση μπορεί να γίνει οποτεδήποτε με την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση support@cybernoesis.com. και ισχύει για το μέλλον.

 

Καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ

Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε οποιοδήποτε παράπονο ή καταγγελία αναφορικά με ζητήματα που αφορούν στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, που τυχόν προκύπτουν από την επεξεργασία τους από την Εταιρεία μας, στην Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία είναι η αρμόδια εποπτική αρχή στη χώρα μας. Αναλυτικά για τον τρόπο άσκησης του δικαιώματός καταγγελίας σας μπορείτε να ενημερωθείτε από τον σύνδεσμο www.dpa.gr. Ωστόσο, καθόσον η ιδιωτικότητά σας αποτελεί προτεραιότητά μας θα θέλαμε να  διαχειριστούμε οποιοδήποτε θέμα αντιμετωπίζετε σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας, τα οποία επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο της λειτουργίας του IsAWARE και να επικοινωνήσετε μαζί μας στα παραπάνω αναφερόμενα στοιχεία για την διερεύνηση επίλυσής τους. 

 

 

Σημείωση: Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται ανωτέρω και να μας υποβάλετε τα σχόλια, απορίες σας, παρατηρήσεις ή τυχόν παράπονά σας αναφορικά με την παρούσα Πολιτική και την εν γένει συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

8. Ποιες διαδικασίες τηρούμε για την άσκηση των δικαιωμάτων σας

8.1. Ταυτοποίηση

Στόχος μας είναι να υπάρχει υψηλό επίπεδο εμπιστευτικότητας όλων των αρχείων που τηρούνται από το σύστημα και περιέχουν προσωπικά δεδομένα και διατηρούμε το δικαίωμα να ζητήσουμε από εσάς κάποια στοιχεία προς απόδειξη της ταυτότητάς σας αν υποβάλλετε αίτημα άσκησης των δικαιωμάτων σας σχετικά με τα εν λόγω αρχεία.

8.2. Τρόπος άσκησης

1.                Έχετε τη δυνατότητα να ασκήσετε τα δικαιώματά σας υποβάλλοντας αίτηση στο mail support@cybernoesis.com., η οποία θα περιγράφει με ακρίβεια το δικαίωμα που θέλετε να ασκήσετε. Εάν οποιοδήποτε δικαίωμα περιλαμβάνει επιμέρους δεδομένα σας το αίτημά σας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακριβή δεδομένα σας για τα οποία επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας.

2.                Δυνατότητα άσκησης των κατωτέρω αναφερόμενων δικαιωμάτων μέσω της Πλατφόρμας

Μπορείτε μέσω της Πλατφόρμας και των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας να υποβάλετε αίτημα

α) για εξαγωγή όλων των προσωπικών σας δεδομένων

β) για διαγραφή όλων των προσωπικών σας δεδομένων

Οι τρόποι αυτοί άσκησης των δικαιωμάτων μέσω της Πλατφόρμας σας παρέχονται επιπλέον του προαναφερθέντος τρόπου υποβολής του αιτήματος με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην περίπτωση άσκησης των αιτημάτων μέσω της Πλατφόρμας, σας παρέχετε η δυνατότητα να παρακολουθείτε την πορεία του αιτήματος σας επίσης μέσω της Πλατφόρμας.

8.3. Κόστη

Δεν θα σας επιβαρύνουμε με κόστος για την άσκηση των δικαιωμάτων σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν, όπως προβλέπει ο νόμος, το αίτημά σας για πρόσβαση σε πληροφορίες είναι αβάσιμο ή υπερβολικό, οπότε έχουμε δικαίωμα να χρεώσουμε ένα εύλογο τέλος υπό τις συγκεκριμένες συνθήκες. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε για τυχόν χρεώσεις πριν ολοκληρώσουμε το αίτημά σας.

8.4. Χρονοδιαγράμματα

Το χρονικό σημείο που θέτουμε ως στόχο για να απαντήσουμε σε έγκυρα και ακριβή αιτήματά σας είναι εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη του, εκτός εάν το αίτημα που μας υποβάλλετε είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει αρκετά αιτήματα. Εάν πρόκειται να χρειαστούμε περισσότερο χρόνο από ένα (1) μήνα για να αποκριθούμε στο αίτημά σας για τους προαναφερόμενους λόγους θα σας ενημερώσουμε αντίστοιχα. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να αναφέρετε συγκεκριμένα και αληθή στοιχεία ή/και πραγματικά περιστατικά για να μπορέσουμε να απαντήσουμε ή/και να ικανοποιήσουμε με ακρίβεια το αίτημά σας, άλλως επιφυλασσόμαστε για τυχόν σφάλματα τα οποία εκφεύγουν του ελέγχου μας. Η Εταιρεία μας επιφυλάσσεται για την απόκρουση αιτημάτων που είναι αβάσιμα, υπερβολικά, καταχρηστικά ή παράνομα σύμφωνα με το νόμο.

9.      Πόσο χρόνο διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;

Το ιsAWARE θα διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα συνεχίζετε να αλληλεπιδράτε με εμάς (π.χ. όσο χρόνο τηρείτε Λογαριασμό ως Εξουσιοδοτημένοι Χρήστες κλπ) και είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας που περιγράφονται ανωτέρω. Τα δεδομένα παραμένουν στη βάση δεδομένων της ψηφιακής μας πλατφόρμας έως ότου διαγραφεί/απενεργοποιηθεί ο Λογαριασμός σας (σύμφωνα με όσα αναφέρονται στους Όρους Χρήσης), εκτός αν η διατήρησή τους επιβάλλεται βάσει υποχρέωσης από το νόμο.

10.Σε ποιους διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και γιατί;

10.1. Για την ορθή λειτουργία της Πλατφόρμας και για την εκπλήρωση των συμβατικών αλλά και νόμιμων υποχρεώσεών της η Εταιρεία μας συνεργάζεται με εταιρείες που μας παρέχουν τεχνική ή άλλου είδους υποστήριξη για τη λειτουργία της Πλατφόρμας (ενδεικτικά φιλοξενία της Πλατφόρμας) ή δημόσιες αρχές (εφόσον απαιτείται). Οι αποδέκτες των δεδομένων σας αποκτούν πρόσβαση μόνον σε όσα δεδομένα σας είναι απολύτως απαραίτητα για τον εκάστοτε σκοπό επεξεργασίας.

10.2. Η Εταιρεία μας θα διαβιβάζει δεδομένα μόνο σε όσους παρόχους υπηρεσιών και συνεργαζόμενες εταιρείες έχουμε επιλέξει και τηρούν τις κατάλληλες εγγυήσεις προστασίας δεδομένων μέσω συμβάσεων που έχουν υπογραφεί. Στην περίπτωση της τήρησης των νόμιμων υποχρεώσεων μας τα δεδομένα σας θα διαβιβάζονται μόνο στους φορείς οι οποίοι είναι εκάστοτε αρμόδιοι.

10.3. Όπως προαναφέρθηκε κάποια δεδομένα του Λογαριασμού σας (π.χ. φωτογραφία) ή δεδομένα που ενδεχομένως να περιλαμβάνονται στο Περιεχόμενο Χρήστη που αναρτάτε στην Πλατφόρμα γνωστοποιούνται στους λοιπούς Εξουσιοδοτημένους Χρήστες της Πλατφόρμας. Σύμφωνα με τα νομίμως προβλεπόμενα ενδέχεται να γίνει διαβίβαση των δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία βάσει της παρούσας στον Εργοδότη σας.

10.4.Τα δεδομένα σας δεν θα αποθηκεύονται ή διαβιβάζονται εκτός ΕΟΧ.

11. Πώς τηρούμε τα δεδομένα σας ασφαλή

Η Εταιρεία μας λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ για την προστασία και τη διασφάλιση του απορρήτου των προσωπικών σας δεδομένων.

Ενδεικτικά, η Εταιρεία μας λαμβάνει τα ακόλουθα Οργανωτικά και Τεχνικά μέτρα.

Οργανωτικά μέτρα:

·        Θέσπιση συγκεκριμένων ρόλων και αρμοδιοτήτων αναφορικά με τη διαχείριση των θεμάτων που άπτονται της Ασφάλειας Πληροφοριών και της Προστασίας των Προσωπικών Δεδομένων, όπως ο ρόλος του Υπευθύνου Ασφάλειας Πληροφοριών (Information Security Officer - ISO) και του Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer - DPO).

·        Το προσωπικό της Εταιρείας, διαθέτει εξειδικευμένες γνώσεις στον τομέα της Ασφάλειας Πληροφοριών και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

·        Το προσωπικό της Εταιρείας έχει δεσμευτεί ως προς την Τήρηση της Εμπιστευτικότητας, πριν αποκτήσει πρόσβαση στην Πλατφόρμα.

·        Οι αλλαγές στις επιχειρησιακές λειτουργίες, στις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων, καθώς και στην πληροφοριακή και δικτυακή υποδομή, οι οποίες δύναται να έχουν αντίκτυπο στην ασφάλεια της Πλατφόρμας και των δεδομένων που επεξεργάζονται μέσω αυτής, υπόκεινται σε κατάλληλο έλεγχο και υλοποιούνται μόνο έπειτα από κατάλληλη εξουσιοδότηση.

·        Όλες οι αλλαγές που δύνανται να επηρεάσουν τη λειτουργία της Πλατφόρμας υλοποιούνται και ελέγχονται σε δοκιμαστικό περιβάλλον (Testing Environment),  πριν υλοποιηθούν στο παραγωγικό (live) περιβάλλον λειτουργίας της Πλατφόρμας.

·        Η εκχώρηση των δικαιωμάτων  πρόσβασης του προσωπικού της Εταιρείας μας  στην Πλατφόρμα πραγματοποιείται σύμφωνα με τις αρχές της απαιτούμενης γνώσης ("need-to-know") και των ελάχιστων δικαιωμάτων (“least privilege”).

·        Πρόσβαση στην Πλατφόρμα έχουν μόνο κατάλληλα εξουσιοδοτημένα άτομα, βάσει του ρόλου και των αρμοδιοτήτων που τους έχουν ανατεθεί.

·        Για την πρόσβαση στην Πλατφόρμα εφαρμόζεται συγκεκριμένη πολιτική διαχείρισης των κωδικών πρόσβασης, βάσει της οποίας απαιτείται χρήση κωδικών πρόσβασης, μήκους τουλάχιστον οκτώ (8) χαρακτήρων με συνδυασμό κεφαλαίων, μικρών, ειδικών χαρακτήρων και αριθμών.

·        Υλοποίηση διαδικασίας και μηχανισμών για την εγκατάσταση των απαραίτητων ενημερώσεων ασφάλειας (security updates / patches) στα λειτουργικά συστήματα, τις εφαρμογές και τον εξοπλισμό (π.χ. δικτυακό εξοπλισμό) που χρησιμοποιείται για τη λειτουργία της Πλατφόρμας, ανά τακτά χρονικά διαστήματα ή έκτακτα σε περίπτωση έκδοσης κρίσιμων ενημερώσεων ασφάλειας (security updates / patches).

·        Συνεργασία με Υπεργολάβους που παρέχουν επαρκείς βεβαιώσεις για τη λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων από τη μεριά τους, ώστε να μην υπονομεύεται το επίπεδο ασφαλείας των Προσωπικών Δεδομένων που τυγχάνουν επεξεργασίας μέσω της Πλατφόρμας.

Τεχνικά μέτρα:

·        Υλοποίηση κατάλληλων τεχνικών μέτρων περιμετρικής ασφάλειας δικτύου, όπως Next Generation Firewall, για τον επαρκή έλεγχο των δικτυακών συνδέσεων του εσωτερικού δικτύου από και προς το Διαδίκτυο ή / και άλλα μη έμπιστα δίκτυα και τον εντοπισμό πιθανών απειλών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ασφαλή λειτουργία της Πλατφόρμας.

·        Υλοποίηση κατάλληλων ενεργειών (παραμετροποίηση ρυθμίσεων) για την ενίσχυση / αναβάθμιση της  ασφάλειας (Security Hardening) των συστημάτων που υποστηρίζουν τη λειτουργία της Πλατφόρμαςβάσει των βέλτιστων πρακτικών του κλάδου.

·        Χρήση κατάλληλα παραμετροποιημένου και ενημερωμένου λογισμικού προστασίας από κακόβουλο κώδικα (anti-malware software).

·        Διενέργεια προγραμματισμένων Τεχνικών Ελέγχων Ασφαλείας (π.χ. Τεχνικό Έλεγχο Αναγνώρισης Ευπαθειών – Vulnerability Assessment), με σκοπό την αναγνώριση τεχνικών ευπαθειών που θα μπορούσαν να προκαλέσουν παραβίαση της ασφάλειας της Πλατφόρμας.

·        Συστηματική λήψη αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων που επεξεργάζονται μέσω της Πλατφόρμας.

Τα προσωπικά σας δεδομένα τα διαχειρίζεται το προσωπικό της εταιρείας μας το οποίο είναι εξουσιοδοτημένο προς τον σκοπό αυτό και διαβιβάζονται σε τρίτους μόνο όταν αυτό είναι απαραίτητο. Η Εταιρεία μέσω και των αντίστοιχων συμβατικών δεσμεύσεων και των συνεργατών της, λαμβάνει όλα εκείνα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για την προστασία και τη διασφάλιση του απορρήτου, της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των προσωπικών δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, η ασφάλεια αυτών στο περιβάλλον της πλατφόρμας τελεί υπό την επιφύλαξη λόγων που εκφεύγουν της σφαίρας επιρροής της, καθώς και λόγων που οφείλονται σε τεχνική ή άλλη αδυναμία του δικτύου που δεν ελέγχεται από την Εταιρεία ή λόγων ανωτέρας βίας ή τυχηρών γεγονότων.

Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στο λογαριασμό σας οφείλετε να μη γνωστοποιείτε τα στοιχεία/τον κωδικό πρόσβασης του Λογαριασμού σας και ειδικότερα να διαφυλάσσετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτόν από τρίτα άτομα.

12. Δυνατότητες ρυθμίσεων της Πλατφόρμας κατά τρόπο φιλικό προς την προστασία της ιδιωτικότητάς σας.

Η Πλατφόρμα σας παρέχει τις ακόλουθες δυνατότητες ρυθμίσεων προκειμένου να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες σας περί ιδιωτικότητας και απορρήτου:

-         Εμφάνιση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις ομάδες των μελών της isAWARE την οποία θα επιλέξετε εσείς από τις προτεινόμενες στο πεδίο της εμφάνισης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, οι Χρήστες Συντονιστές Εκπαίδευσης και οι Διδάσκοντες σας θα έχουν τη δυνατότητα να βλέπουν την διεύθυνση του επαγγελματικού ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

-         Προτιμήσεις forum

-         Ρυθμίσεις απορρήτου διακριτικών (badges)

-         Προτιμήσεις ειδοποιήσεων

 

13.Τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική, όταν χρειάζεται να συμμορφωθούμε με τις νέες απαιτήσεις που επιβάλλουν νέοι νόμοι, αποφάσεις των αρμόδιων φορέων ή αποφασίσαμε να αλλάξουμε κάποιες διαδικασίες μας.

Σε περίπτωση ωστόσο που επιθυμείτε κάποια διευκρίνιση ή πληροφορία αναφορικά με τις αλλαγές της παρούσας Πολιτικής, ή έχετε κάποια διαφωνία, επιφύλαξη ή σχετική απορία, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα στοιχεία που αναφέρονται ανωτέρω. Να σημειώσουμε ότι οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση σας χορηγηθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω για τις ενδεχόμενες αλλαγές της παρούσας Πολιτικής, δε συνιστά αντικατάσταση, υποκατάσταση ή τυχόν τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής.  

Ημερομηνία 31/3/2021


Άνοιγμα σε νέο παράθυρο